Cel powinien być sformułowany pozytywnie – czyli co chcesz, a nie czego nie chcesz np. chce być spokojny, zamiast nie chcę być taki nerwowy / chcę mieć pieniądze, zamiast nie chcę mieć długów (pomyśl o tym w ten sposób: jak wsiądziesz do taksówki i powiesz, że nie chcesz na rynek to taksówkarz dalej nie wie gdzie Cię zawieźć). Cel musi byś też realny (osiągalny) i ponadto ma być wyzwaniem więc powinien również być ambitny.
Metoda wyznaczania celów SMART to popularna technika stosowana w zarządzaniu projektami, rozwoju osobistym, biznesie oraz innych dziedzinach, gdzie precyzyjne określanie celów ma kluczowe znaczenie. Akronim SMART oznacza pięć kluczowych kryteriów, które powinien spełniać dobrze sformułowany cel:
1. S – Specific (Konkretność)
Cel powinien być jasno określony i jednoznaczny. Konkretne cele eliminują niejasności i pomagają skupić się na tym, co rzeczywiście należy osiągnąć.
Przykład:
- Zamiast: „Chcę schudnąć”,
- Lepiej: „Chcę schudnąć 5 kilogramów w ciągu 3 miesięcy”.
2. M – Measurable (Mierzalność)
Cel musi być mierzalny, aby można było ocenić postępy i ostatecznie stwierdzić, czy został osiągnięty. Oznacza to konieczność zastosowania konkretnych wskaźników.
Przykład:
- Zamiast: „Chcę zwiększyć sprzedaż”,
- Lepiej: „Chcę zwiększyć sprzedaż o 20% w ciągu następnych 6 miesięcy”.
3. A – Achievable (Osiągalność)
Cel powinien być realistyczny i możliwy do osiągnięcia, biorąc pod uwagę dostępne zasoby, umiejętności oraz czas. Zbyt ambitne cele mogą demotywować, a zbyt łatwe nie angażują.
Przykład:
- Zamiast: „Zostanę miliarderem w rok”,
- Lepiej: „Zwiększę swoje oszczędności o 10 tysięcy złotych w ciągu 12 miesięcy”.
4. R – Relevant (Istotność)
Cel musi być istotny, czyli związany z większymi priorytetami, wartościami lub długoterminowymi planami. Powinien mieć znaczenie dla osoby lub organizacji, która go realizuje.
Przykład:
- Zamiast: „Nauczę się gotować egzotyczne potrawy (bez kontekstu)”,
- Lepiej: „Nauczę się gotować zdrowe posiłki, aby poprawić moje zdrowie i styl życia”.
5. T – Time-bound (Określony w czasie)
Cel powinien mieć jasno określony termin realizacji, co zwiększa motywację i nadaje działaniom strukturę. Brak ram czasowych może prowadzić do odkładania działań na później.
Przykład:
- Zamiast: „Kiedyś nauczę się angielskiego”,
- Lepiej: „Zdam egzamin z języka angielskiego na poziomie B2 do końca grudnia 2025 roku”.
Zalety metody SMART:
- Ułatwia planowanie działań.
- Pomaga skupić się na priorytetach.
- Zwiększa motywację poprzez jasność i mierzalność celów.
- Minimalizuje ryzyko porażki dzięki realistycznemu podejściu.
SMART jest uniwersalnym narzędziem, które można dostosować do różnych obszarów życia – od osobistego rozwoju, przez zarządzanie zespołem, aż po realizację dużych projektów biznesowych. Wprowadzenie tej metody do codziennego planowania pozwala osiągnąć lepsze rezultaty i skuteczniej zarządzać czasem.